RSZ‐wijzigingen op komst: wat kleine ondernemingen in 2025 moeten weten
2025 komen er enkele aanpassingen voor werkgeversbijdragen in België. De federale én Vlaamse overheid hebben een reeks maatregelen klaar die rechtstreeks ingrijpen op de loonkost en de payrollprocessen van kmo’s. In dit artikel krijg je een overzicht van de zes belangrijkste wijzigingen en hoe je bedrijf zich daar het best op voorbereidt.
Studentenarbeid: contingent definitief naar 650 uur
Vanaf 1 januari 2025 springt de teller in Student@Work van 475 naar 650 uren per kalenderjaar. De solidariteitsbijdrage blijft ongewijzigd: 5,42 % voor de werkgever, 2,71 % voor de student en 0,01 % Asbestfonds. Zet in je tijdregistratiesysteem een hard alarm bij 650 uur, want elk extra uur valt automatisch onder de gewone sociale bijdragen.
Actiepunten
- Pas contracttemplates en planningssoftware aan.
- Informeer studenten op voorhand over het nieuwe plafond, zo voorkom je discussies achteraf.
Nieuwe rapportering voor flexi‐jobs
Diezelfde eerste januari treedt een bijkomende rapporteringsplicht in werking. Werkgevers moeten de loongegevens van elke flexi‐jobber uiterlijk vijf kalenderdagen na uitbetaling digitaal aan de RSZ doorgeven. Dimona en de driemaandelijkse DmfA blijven bestaan, dit is dus een extra stap.
Actiepunten
- Overleg tijdig met je sociaal secretariaat over de XML-interface of batchupload.
- Bouw in de loonrun een extra controle zodat de data binnen de vijfdagenregel vertrekken.
Werkbonus: andere loongrenzen en coëfficiënten
Door de stijging van het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen schuiven de drempels voor de sociale werkbonus op. De netto‐lonen van werknemers met een brute maandlonen net boven het minimum veranderen daardoor licht.
Actiepunten
- Controleer of salarispakketten in het segment tot circa 3 000 euro bruto moeten worden herrekend.
- Breng medewerkers op voorhand op de hoogte om misverstanden op de loonbrief te vermijden.
KB flexi‐sectoren: kinderopvang en zeevisserij erbij
Het koninklijk besluit van 31 januari 2025 voegt onder meer PC 331 (kinderopvang) en een deel van de zeevisserij toe aan de flexi‐jobregeling. Tegelijk valt een beperkt aantal activiteiten eruit. Het lijstje kan jaarlijks wijzigen via een nieuw KB.
Actiepunten
- Check je NACE‐code en paritair comité om te zien of je plots wél of net niet meer in aanmerking komt.
- Pas Dimona‐codes en contractteksten aan voor alle flexi‐jobbers in de betrokken sectoren.
Einde Vlaamse doelgroepkorting 58+
Wat ooit een structurele korting was, dooft volledig uit op 1 juli 2025. Voor zittende werknemers ouder dan 58 verdwijnt daarmee een besparing die opliep tot 600 euro per kwartaal.
Actiepunten
- Maak een totaalplaatje van de loonkoststijging in de tweede jaarhelft en voorzie budget.
- Onderzoek alternatieve stimuli, bijvoorbeeld Vlaams opleidingsverlof of startbanen voor oudere werknemers.
RSZ krijgt een nieuwe BIC
Vanaf 15 december 2025 gebruikt de RSZ een nieuwe BIC‐code: GEBABEBB. Het IBAN‐nummer blijft BE63 6790 2618 1108.
Actiepunten
- Pas je SEPA‐betalingsbestanden vóór de RSZ‐afrekening van het vierde kwartaal aan.
- Vergeet niet om het nieuwe BIC-veld in je boekhoud- of treasurysoftware te testen.
Checklist voor een zorgeloze overgang
- Maak een jaarkalender: noteer alle zes data in je HR-planning, inclusief de vijfdagenregel voor flexi-jobs.
- Update payrollsoftware en sjablonen: één grondige technische sprint in het najaar van 2024 voorkomt paniek in januari.
- Communiceer vroeg met personeel: studenten, flexi-jobbers en lager betaalde werknemers merken als eerste het verschil.
- Herbereken loonkost en budget: simuleer de impact van het verdwijnen van de doelgroepkorting en de gewijzigde werkbonus.
- Controleer sectorstatus: vooral ondernemingen in kinderopvang, welzijn en visserij krijgen nieuwe flexi‐opties.
- Test betalingsbestanden: plan een dry-run met de nieuwe BIC ruim voor de decemberdeadline.
Consulteer steeds een professional of jouw sociaal secretariaat. Deze blog is enkel een hulpmiddel en kan fouten bevatten of achterhaald zijn door nieuwe maatregelen van de bevoegde overheden.