Zoek je in drie alinea’s wat ESEF, XHTML en iXBRL precies betekenen? Dan zit je hier goed. In minder dan tien minuten begrijp je waarom Europese beursgenoteerde ondernemingen hun jaarverslag niet langer als pdf mogen indienen, maar als één slim web-bestand.
1. Wat is ESEF?
ESEF staat voor European Single Electronic Format. Sinds het boekjaar 2020 verplicht de Europese beurstoezichthouder ESMA alle emittenten op een gereglementeerde EU-markt om hun jaarlijkse financiële rapport (AFR) als XHTML-bestand in te dienen.
Dat XHTML-document ziet er in een browser uit als een gewone webpagina, maar bevat onder de motorkap XBRL-tags waarmee software elk cijfer en elk tekstblok onmiddellijk kan uitlezen – precies het doel van de digitaliseringsgolf die ESMA in 2019 aftrapte.
2. Hoe werkt dat technisch?
- XHTML + iXBRL
XHTML is een strengere, machinevriendelijke variant van HTML. Dankzij inline XBRL (iXBRL) – tags die in de html-code “meereizen” met de tekst – is het document tegelijk leesbaar voor mensen én machines. - IFRS-taxonomie
De tags verwijzen naar de door ESMA goedgekeurde IFRS XBRL-taxonomie. Vanaf verslagjaar 2022 moeten ook de toelichtingen in de jaarrekening “block-tagged” zijn; de 2024-core-taxonomie brengt weer nieuwe concepten en is verplicht voor boekjaren die op of na 1 januari 2025 beginnen. - Validatie en neerlegging
ESMA publiceert elk jaar een geüpdatete ESEF Reporting Manual en stelt een gratis validator (Arelle) ter beschikking. Na validatie leg je het XHTML-bestand via het nationale OAM (bijv. FSMA-STORI in België) neer; vanaf 2027 wordt het automatisch doorgestuurd naar het European Single Access Point (ESAP).
3. Wat is er nieuw in 2025?
ESMA consulteert op dit moment een RTS-wijziging om de ESEF-regels uit te breiden naar duurzaamheidsrapportage. Bedrijven konden tot 31 maart 2025 reageren; de definitieve regels worden eind 2025 verwacht. Belangrijk: het basisformaat (XHTML + iXBRL) verandert niet, maar de ESRS-taxonomie komt als extra laag bovenop de IFRS-tags.
4. Mini-voorbeeld: zo ziet een tag eruit
<p>
Nettowinst boekjaar 2024:
<ix:nonFraction name="ifrs-full:ProfitLoss"
contextRef="FY2024"
unitRef="u:EUR"
decimals="0">48 123 000</ix:nonFraction>
</p>
In je browser lees je “Nettowinst boekjaar 2024: 48 123 000”, terwijl analyse-software exact weet dat het om ifrs-full:ProfitLoss in euro’s gaat.
5. Eerste stappen om compliant te worden
- Installeer de laatste ESEF-taxonomie (en vanaf FY 2025 de core-taxonomie 2024).
- Map je IFRS-cijfers en – sinds 2022 – de toelichtingen naar de juiste tags.
- Genereer één XHTML-bestand en valideer met Arelle of vergelijkbare tooling.
- Dien het bestand in via je lokale OAM vóór de wettelijke deadline (meestal vier maanden na balansdatum).
Meer weten?
Wil je weten hoe je duurzaamheidsdata toevoegt? Lees onze post “CSRD & ESRS-compliance in België”.
Nog onbekend met tags en contextRefs? Check “XBRL vs iXBRL: wat is het verschil?” voor een laagdrempelig startpunt.